Bakesbangpol Kediri Sabet Juara II Kompetisi Kelompok Budaya Kerja Tingkat Provinsi

Menurut Asmi, awalnya Bakesbangpol mengirimkan risalah, yakni berupa proposal tentang gagasan yang menjadi ide kreatif instansi ini. Kemudian proposal itu masuk dalam penjurian tahap selanjutnya. Bakesbangpol juga membuat video yang diunggah di youtube. Bahkan, video itu mendapat banyak apresiasi dari penontonnya. Dalam waktu 4 bulan ini, dampak keberadaan aplikasi itu mulai terasa.

Sementara itu, Ketua Kelompok Budaya Kerja (KBK) Aksi Bakesbangpol Kabupaten Kedir, Rinta Aditya menambahkan, saat ini ketika bidang butuh, mereka bisa mengakses secara online di aplikasi tersebut. Bisa di-print, atau hanya ingin bukti softcopy saja.

"Aplikasi ini memang sederhana, beberapa instansi mungkin juga sudah ada. Namun, yang menjadi nilai tambah adalah sistem penyimpanan. Sehingga langsung terlihat sesuai klasifikasi surat. Ini juga diklaim bisa menghemat kertas karena semua sudah digitalisasi. Jadi, tidak sampai 5 menit sudah bisa menemukan berkas,” ujar Rinta.

Cara kerjanya, lanjut Rinta, seluruh berkas atau surat yang masuk dilakukan input data. Yakni di-scan dan dimasukkan folder sesuai dengan bidang surat masing-masing. “Jadi, menyesuaikan jenis surat, pemerintahan, keuangan, atau keanggotaan sudah disendirikan,” ujarnya.

Kemudian seluruh berkas asli masuk dalam satu pintu, yakni disimpan di sekretariat. Sementara jika ada yang membutuhkan, tinggal menghubungi operator super atau operator utama yang memiliki kewenangan penyimpanan untuk mencari berkas yang dibutuhkan dan tersimpan di dalam aplikasi.

Menurut Rinta, dalam pembuatan aplikasi memang mudah, sekitar 1 bulan. Namun, untuk memantapkan ide dan gagasan itu yang butuh waktu lama. Total waktu yang dibutuhkan sekitar 2 bulan. Namun hal itu tak sia-sia. Aplikasi bernama save archive dari ide tim KBK Bakesbangpol Kabupaten Kediri itu pun mampu menyabet Juara II tingkat Provinsi Jatim tahun ini. (adv/kominfo)