Menurut Munir, karya tulis, foto, televise, dan radio yang dikirim harus memenuhi persyaratan jurnalistik. Obyeknya terjadi di Jawa Timur maupun hasil liputan di daerah lain yang ada kaitannya dengan Jawa Timur sepanjang tahun 2017.
Munir yakin, banyak wartawan yang bertugas di Jatim yang mempunyai karya berkualitas untuk bisa bersaing memperebutkan Piala Prapanca tahun ini. "Makanya, kami mengundang semua wartawan di Jatim untuk ikut serta. Karena syarat untuk mengikutinya juga mudah," tegasnya.
Syarat peserta, lanjut Munir, adalah wartawan yang bertugas di Jatim, baik anggota PWI Jatim atau yang belum menjadi anggota PWI. Lalu, karya perorangan atau kelompok/tim dengan menuliskan nama anggota kelompok/tim pada surat pengantar.
Berbahasa Indonesia, dan sudah dimuat serta ditayangkan atau disiarkan antara 1 Januari hingga 31 Desember 2017 di media massa berbadan hukum. Untuk karya tulis, dikirim dalam bentuk kliping yang ditempel di atas kertas ukuran folio, disertai tiga fotokopi serta mencantumkan nama penerbitan, hari/tanggal, halaman dan kode/nama penulis.
